Was kostet eine elektronische Signatur?

Einen einheitlichen Preis für die elektronische Signatur gibt es nicht, weil die Anbieter Verschiedenes abrechnen: den Nutzer, den Umschlag, die einzelne Signatur oder einen Tarif mit Monatskontingent. Wichtiger als die Zahl auf der Preisseite ist die Summe, sobald Sie alles hinzubuchen, was Sie wirklich brauchen, und die qualifizierte Signatur gibt es meist nur gegen Aufpreis oder in einem begrenzten Kontingent. Hier erfahren Sie, wie Sie Preismodelle richtig vergleichen, mit Beispielen von den Seiten der Anbieter, geprüft am 2. Oktober 2026.

Vier Arten, wie Anbieter abrechnen

Pro Nutzer

Sie zahlen für jede Person, die Dokumente versendet. Der Plan Standard von DocuSign kostet laut deutscher Preisseite 23 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr; FP Sign Business kostet 24,90 € pro Monat als Festpreis pro Benutzer. Für ein kleines Team gut planbar, aber die Rechnung wächst mit jeder Person, auch mit Kollegen, die nur einmal im Quartal etwas versenden.

Pro Umschlag oder Anfrage

Der Tarif enthält eine feste Zahl von Versendungen. DocuSign Personal kostet 9 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 5 Umschläge pro Monat; Youtrust (früher Yousign) One kostet 9 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 10 Signaturanfragen pro Monat. Einfach, bis Sie an die Grenze stoßen.

Pro Signatur

Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Der Tarif Starter von Skribble kommt ohne Abo aus und berechnet 1 € für jede einfache, 3 € für jede fortgeschrittene und 5 € für jede qualifizierte Signatur. Günstig bei geringem Volumen und leicht zu budgetieren, wenn Sie nur gelegentlich eine höhere Stufe brauchen.

Pro Organisation oder Paket

Ein Preis für das Konto, mit einem Kontingent und einer festen Zahl von Personen oder Lizenzen. sproof sign Team kostet 170 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 10 Nutzerlizenzen mit 1.200 fortgeschrittenen und 120 qualifizierten Signaturen pro Jahr. Auch DOCUJET rechnet so ab: pro Organisation, mit einem Dokumentenkontingent pro Monat.

Was kostet eine qualifizierte elektronische Signatur?

Die QES ist die Stufe, die Sie brauchen, wenn ein Gesetz die Schriftform verlangt und Sie elektronisch unterschreiben wollen (§ 126a BGB). Auf den geprüften Preisseiten kostet sie:

• DocuSign: Add-on ab 10 € pro Empfänger.
• Youtrust: ab 10 € pro QES, in den Tarifen Plus und Pro.
• Skribble: 5 € im Tarif Starter; in Team und Pro im Kontingent enthalten, darüber hinaus 4,50 € beziehungsweise 4 €.
• sproof sign: 10 QES pro Jahr im Tarif Single, 120 im Tarif Team, jede weitere 2,65 €; die QES-Identifikation führt die Preisseite im Tarif Single als optionales Upgrade auf User+ für 5 € pro Monat und Nutzer, im Tarif Team sind 2 User+-Upgrades enthalten.
• FP Sign: im Tarif Business enthalten, zuzüglich 1,50 € Fremdkosten pro QES.

Für eine QES braucht jeder Unterzeichner ein qualifiziertes Zertifikat, und der Anbieter muss vorher seine Identität prüfen (Art. 24 Abs. 1 eIDAS). Fragen Sie deshalb, wie die Identifizierung abläuft und ob sie extra kostet. DOCUJET bietet keine QES an.

Was zählt als Umschlag oder Anfrage?

Die Einheiten sind nicht genormt, also vergleichen Sie sie, bevor Sie Preise vergleichen. Youtrust etwa definiert eine Signaturanfrage als den gesamten Vorgang, ein oder mehrere Dokumente vorzubereiten und an einen oder mehrere Unterzeichnende zu senden, mit bis zu 100 Unterzeichnenden. DocuSign zählt Umschläge, in den Team-Plänen pro Nutzer und Jahr. Skribble zählt einzelne Signaturen, und die enthaltenen sind nicht an einzelne Nutzer gebunden. DOCUJET zählt Dokumente pro Monat und legt für jeden Tarif außer Enterprise eine Höchstzahl von Unterzeichnern pro Dokument fest.

Die Extras, die die Rechnung verändern

• Fortgeschrittene Signatur. Bei DocuSign verweisen die Self-Service-Pläne dafür auf den Vertrieb; bei Youtrust kostet die Variante mit Ausweisprüfung extra und ist nur bei jährlicher Abrechnung erhältlich.
• SMS und Identitätsprüfung. DocuSign Standard enthält 5 SMS-Zustellungen und 5 Identitätsprüfungen als einmaligen Bonus; als Add-on kostet eine Ausweisüberprüfung ab 2,35 €.
• Qualifiziertes Siegel und Zeitstempel. Prüfen Sie, ob das signierte Dokument sie erhält und zu welchem Preis. Nach eIDAS gilt für sie eine Vermutung der Unversehrtheit der Daten und der Richtigkeit von Datum und Uhrzeit (Art. 35 Abs. 2, Art. 41 Abs. 2).
• Archivierung. Bei Youtrust kostet die elektronische Archivierung extra und ist nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar.
• Schnittstellen und SSO. Bei FP Sign sind API und SSO im Business-Tarif zubuchbar.

Monatlich oder jährlich?

Bei den meisten Anbietern in diesem Beitrag ist die jährliche Abrechnung günstiger. DocuSign wirbt mit bis zu 44 % Ersparnis, Youtrust mit zwei Gratismonaten, Skribble mit drei; Skribble Team kostet 23 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher statt 29 € bei monatlicher Abrechnung. sproof sign zeigt nur Preise mit jährlicher Abrechnung, und FP Sign Business hat eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Der Preis dafür ist die Bindung: Bei Youtrust etwa zahlen Sie den Jahresbetrag im Voraus. Achten Sie auch auf die Mehrwertsteuer: Youtrust, Skribble, FP Sign, sproof sign und DOCUJET nennen ihre Preise ohne sie.

So berechnen Sie die echten Kosten

• Zählen Sie Ihre Dokumente pro Monat und die Unterzeichnenden je Dokument.
• Zählen Sie Ihre Absender. Tarife pro Nutzer berechnen jeden einzelnen.
• Ordnen Sie Ihre Dokumente nach Signaturstufe. Die meisten brauchen keine besondere Form, einige vielleicht eine QES. Unser Vergleich der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signatur hilft bei der Einordnung.
• Rechnen Sie die Extras ein, die Sie wirklich nutzen, zu den echten Stückpreisen.
• Rechnen Sie alles auf ein Jahr hoch und vergleichen Sie Summen, nicht Listenpreise.

Ein Rechenbeispiel mit den veröffentlichten Preisen von Skribble: 10 QES pro Monat sind 120 im Jahr. Im Tarif Starter kostet das 120 × 5 € = 600 €. Mit einem Nutzer im Tarif Team sind 72 davon in 276 € enthalten, die übrigen 48 kosten je 4,50 €, zusammen 492 €. Im Tarif Pro deckt der Jahrespreis von 432 € alle 120 ab. Bei 20 QES pro Monat sind es 1.200 € im Starter, 1.032 € in Team und 912 € in Pro. Nicht der Listenpreis entscheidet, sondern das Modell im Verhältnis zu Ihrem Volumen.

Fragen vor dem Kauf

• Welche Signaturstufen sind enthalten, und was kostet jede weitere?
• Wird pro Nutzer abgerechnet, und wer zählt als Nutzer?
• Was passiert, wenn Sie das Kontingent überschreiten?
• Sind SMS-Codes und Identitätsprüfungen enthalten?
• Erhält das signierte Dokument ein qualifiziertes Siegel und einen qualifizierten Zeitstempel?
• Können Sie Ihre Dokumente und Nachweise exportieren, wenn Sie wechseln?

So rechnet DOCUJET ab

DOCUJET rechnet pro Organisation ab, nicht pro Nutzer. Die Preise unten gelten pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.; bei monatlicher Abrechnung sind sie höher.

• Personal: kostenlos, 3 Dokumente pro Monat, einfache elektronische Signatur mit einem Protokoll dazu, wer wann und von wo aus unterschrieben hat.
• Starter: 10 € (12 € bei monatlicher Abrechnung), 5 Dokumente pro Monat; SMS-Einmalcode, qualifiziertes elektronisches Siegel und qualifizierter Zeitstempel.
• Pro: 25 €, 15 Dokumente pro Monat, alles aus Starter.
• Business: 50 €, 35 Dokumente pro Monat, bis zu 2 Personen; fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) mit Identitätsprüfung, API und Webhooks.
• Scale: 82 €, 100 Dokumente pro Monat, bis zu 5 Personen; Massenversand und, als Zusatzoption, die normkonforme Langzeitarchivierung nach italienischen Vorschriften (conservazione a norma).
• Enterprise: Volumen und Preis auf Anfrage.

In den bezahlten Tarifen stammen Siegel und Zeitstempel von Namirial, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter; das Siegel schützt das Dokument, es ist nicht die Signatur des Unterzeichners. Eine qualifizierte elektronische Signatur bietet DOCUJET nicht an. Oberfläche, Verträge und Support sind auf Italienisch. Die Preisseite enthält alle Einzelheiten. Wenn Sie mehrere Anbieter vergleichen, nennt unser Beitrag über Alternativen zu DocuSign die Kriterien, auf die es ankommt.

Preise und Funktionen der Anbieter am 2. Oktober 2026 auf ihren Seiten für Deutschland geprüft; sie ändern sich, prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung erneut. Quellen: DocuSign; Youtrust; Skribble; FP Sign; sproof sign; Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), Art. 24, 35, 41; § 126a BGB.

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