DocuSign-Alternative für Deutschland: worauf es ankommt

Wer eine Alternative zu DocuSign sucht, sollte nicht fragen, welche Marke am bekanntesten ist, sondern welcher Anbieter zu den eigenen Dokumenten passt: welche Signaturstufen Sie brauchen, wie abgerechnet wird, wo Ihre Daten liegen und wie einfach das Unterschreiben für Ihre Kunden ist. Dieser Beitrag nennt die Kriterien und fasst zusammen, was fünf Alternativen anbieten. Preise und Funktionen haben wir am 2. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft, in der Fassung für Deutschland.

Was DocuSign in Deutschland kostet

Die deutsche Preisseite von DocuSign nennt drei eSignature-Pläne. Bei jährlicher Abrechnung kostet Personal 9 € pro Monat (108 € im Jahr) mit 5 Umschlägen pro Monat, Standard 23 € und Business Pro 38 € pro Monat und Nutzer, beide mit insgesamt 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr. Bei monatlicher Abrechnung sind es 14, 39 und 62 €; Standard und Business Pro enthalten dann 10 Umschläge pro Person und Monat. Die einfache elektronische Signatur ist enthalten. Für die fortgeschrittene verweist die Seite auf den Vertrieb, die qualifizierte gibt es als kostenpflichtiges Add-on ab 10 € pro Empfänger, eine Identitätsprüfung ab 2,35 € pro Ausweisüberprüfung.

Für viele Teams passt das. Wer trotzdem wechseln will, sucht zum Beispiel ein anderes Abrechnungsmodell, fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen im regulären Tarif oder einfach einen europäischen Anbieter. Was auch immer der Grund ist: Vergleichen Sie nach Kriterien, nicht nach Namen.

Die Kriterien, die in Deutschland zählen

• Signaturstufen. Die meisten Verträge sind formfrei. Verlangt ein Gesetz die Schriftform, braucht es elektronisch eine qualifizierte Signatur (§ 126a BGB). Unser Vergleich der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signatur zeigt, welche Stufe wofür passt.
• Vertrauensdienste am Dokument. Erhält die signierte Datei ein qualifiziertes elektronisches Siegel und einen qualifizierten Zeitstempel? Für beide sieht eIDAS gesetzliche Vermutungen vor, für die Unversehrtheit der Daten und für die Richtigkeit von Datum und Uhrzeit (Art. 35 Abs. 2, Art. 41 Abs. 2).
• Abrechnungsmodell. Pro Nutzer, pro Umschlag, pro Signatur oder pro Tarif: Derselbe Monatspreis kann sehr unterschiedliche Rechnungen bedeuten. Unser Beitrag dazu, was eine elektronische Signatur kostet vergleicht die Modelle.
• Datenstandort und DSGVO. Wo liegen Dokumente und Daten der Unterzeichnenden? Verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, verlangt Art. 28 Abs. 3 DSGVO dafür einen Vertrag oder ein anderes Rechtsinstrument.
• Komfort für Unterzeichnende. Können Ihre Kunden auf dem Smartphone unterschreiben, ohne Konto und ohne Software?
• Nachweise. Was hält der Audit-Trail fest, und lässt sich das signierte PDF prüfen, ohne auf den Anbieter angewiesen zu sein?
• Sprache. Oberfläche, Vertrag, Support und Rechnung in einer Sprache, die für Sie und Ihre Kunden passt.

Fünf Alternativen im Überblick

Skribble

Skribble kombiniert Abonnements mit der Abrechnung pro Signatur. Im Tarif Starter gibt es kein Abo: Jede einfache Signatur kostet 1 €, jede fortgeschrittene 3 € und jede qualifizierte 5 €. Team kostet bei jährlicher Abrechnung 23 € pro Nutzer und Monat (276 € im Jahr), Pro 36 € (432 € im Jahr); bei monatlicher Abrechnung sind es 29 und 49 €. Beide enthalten unbegrenzte einfache Signaturen und 72 beziehungsweise 120 fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen pro Nutzer und Jahr, die nicht an einzelne Nutzer gebunden sind. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.

Youtrust (früher Yousign)

Aus Yousign wird Youtrust, wie die Website ankündigt. Der Tarif Free erlaubt 2 Signaturanfragen pro Monat. Die bezahlten Tarife kosten netto bei jährlicher Abrechnung: One 9 € pro Monat mit 10 Anfragen pro Monat, Plus 23 € und Pro 38 € pro Lizenz und Monat mit unbegrenzten Anfragen. Plus und Pro enthalten unbegrenzt Signaturen mit SMS-Code, die Youtrust als fortgeschritten einstuft. Die erweiterte fortgeschrittene Signatur mit Ausweisprüfung kostet extra und ist nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar, die qualifizierte kostet ab 10 € pro Signatur. Laut Preisseite werden die Daten in der EU gehostet.

FP Sign

FP Sign wird nach eigener Angabe in Deutschland von der FP Digital Business Solutions GmbH entwickelt, einer Tochter der Francotyp-Postalia Holding AG, und speichert die Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Der Tarif Business kostet 24,90 € pro Monat als Festpreis pro Benutzer, bei 12 Monaten Vertragslaufzeit, mit unbegrenzten Dokumenten und Empfängern. Unterschrieben wird mit FES oder QES; für jede QES kommen 1,50 € Fremdkosten hinzu. Ein kostenloser Test läuft 30 Tage. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.

sproof sign

sproof sign rechnet mit Signaturkontingenten. Der Tarif Single kostet 15 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt., für einen Nutzer mit 100 fortgeschrittenen und 10 qualifizierten Signaturen pro Jahr; jede weitere FES kostet 1,05 €, jede weitere QES 2,65 €. Team kostet 170 € pro Monat für 10 Nutzerlizenzen mit 1.200 FES und 120 QES pro Jahr. Einfache Signaturen führt die Preisseite nur im Enterprise-Tarif auf. Die Lösung ist laut Anbieter in Europa entwickelt und gehostet.

DOCUJET

DOCUJET wird von einem italienischen Unternehmen entwickelt und rechnet pro Organisation ab, nicht pro Nutzer: Jeder Tarif umfasst eine feste Zahl von Personen, Enterprise eine individuell vereinbarte. Der Tarif Personal ist kostenlos, mit 3 Dokumenten pro Monat; die bezahlten Tarife beginnen mit Starter für 10 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Ab Starter bestätigen Unterzeichnende mit einem Einmalcode per SMS, und das unterzeichnete Dokument erhält ein qualifiziertes elektronisches Siegel und einen qualifizierten Zeitstempel von Namirial, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter. Ab Business (50 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 2 Personen) kommen die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) mit Identitätsprüfung, API und Webhooks hinzu. Das Hosting liegt in der EU. Oberfläche, Verträge und Support sind auf Italienisch. Eine qualifizierte Signatur bietet DOCUJET nicht an: Wenn Ihre Dokumente sie verlangen, ist DOCUJET dafür nicht das richtige Werkzeug.

Gibt es eine kostenlose DocuSign-Alternative?

Für gelegentliche Nutzung ja. Youtrust Free erlaubt 2 Signaturanfragen pro Monat, Skribble Starter kommt ohne Abo aus und rechnet pro Signatur ab, und der Tarif Personal von DOCUJET enthält 3 Dokumente pro Monat. FP Sign bietet außerdem eine Testphase von 30 Tagen, Skribble und sproof sign eine von jeweils 14 Tagen. Kostenlose Angebote sind zum Ausprobieren gedacht: Bevor Sie sich für Geschäftsverträge darauf verlassen, prüfen Sie, welche Signaturstufe Sie erhalten und welche Nachweise das signierte Dokument mitbringt.

So vergleichen Sie mit Ihren eigenen Dokumenten

• Sortieren Sie Ihre Dokumente nach Form. Formfrei, Textform, gesetzliche Schriftform oder elektronische Form ausgeschlossen: Daraus folgt die nötige Stufe.
• Zählen Sie Absender und Volumen. Tarife pro Nutzer lohnen sich bei wenigen Absendern, die Abrechnung pro Signatur bei geringem Volumen.
• Rechnen Sie die Extras ein, die Sie wirklich nutzen. SMS-Codes, Identitätsprüfungen, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen, Archivierung.
• Testen Sie mit einem echten Dokument. Alle fünf bieten einen kostenlosen Tarif oder eine Testmöglichkeit.
• Prüfen Sie das Ergebnis. Öffnen Sie das signierte PDF in Ihrem PDF-Reader oder im DSS-Demonstrationsdienst der Europäischen Kommission und sehen Sie nach, was es tatsächlich enthält.

Wann es sinnvoll ist, bei DocuSign zu bleiben

Ein Wechsel kostet Aufwand. Wenn Ihre Abläufe an DocuSign-Integrationen hängen (die Preisseite nennt über 1.000) oder Sie bereits einen erweiterten Plan mit fortgeschrittener und qualifizierter Signatur verhandelt haben, kann der Umstieg mehr kosten, als er spart. Der Vergleich soll eine bewusste Entscheidung ermöglichen, keinen Wechsel um seiner selbst willen.

Preise und Funktionen am 2. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter für Deutschland geprüft. Sie ändern sich: Prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung erneut. Unsere Vergleichsseite stellt DOCUJET anderen Anbietern gegenüber, und auf der Preisseite finden Sie alle Tarife.

Quellen: DocuSign, eSignature-Pläne (Deutschland); Skribble, Preise; Youtrust, Preise Web-App; FP Sign, Preise; sproof sign, Preise; Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS); Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 28; § 126a BGB; Europäische Kommission, DSS-Demonstrationsdienst.

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