Quanto costa la firma elettronica? Modelli di prezzo a confronto

"Quanto costa la firma elettronica?" non ha una risposta unica, perché i provider prezzano cose diverse: chi il documento, chi l'utente, chi la singola firma. Il numero in vetrina conta meno del costo totale una volta accesi tutti gli add-on. Ecco come leggere un listino senza sorprese.

I tre modelli di prezzo

• A documento (o "busta"): paghi ogni invio da firmare. Prevedibile se i volumi sono bassi, doloroso quando crescono.
• A utente/postazione: canone per ogni collega che invia documenti. Conviene con pochi mittenti e molti invii.
• A pacchetto: un piano con un tetto di documenti al mese. Semplice, finché non sfori il tetto.

Gli add-on che gonfiano il conto

Il prezzo base copre quasi sempre solo la firma "semplice". Le voci che fanno la differenza probatoria spesso si pagano a parte:

• Sigillo elettronico qualificato sul documento firmato.
• Marca temporale qualificata, a volte fatturata a scatti.
• OTP via SMS, con costo per messaggio che pesa sui volumi.
• Verifica documentale (KYC) quando l'OTP non basta.
• Conservazione a norma, che spesso è un servizio separato.

Un piano economico che poi fattura marca temporale e sigillo a consumo può costare più di un piano "tutto incluso". Sul perché sigillo e marca non dovrebbero essere premium abbiamo scritto in il pezzo dedicato e in quando serve la marca temporale .

Come calcolare il costo reale (TCO)

Non fermarti al canone. Metti in fila: numero di documenti/mese, quanti richiedono SMS, quanti richiedono sigillo e marca, se ti serve la conservazione. Moltiplica per i prezzi unitari veri, non per quello di vetrina. È l'unico confronto onesto tra due preventivi. Lo facciamo anche noi contro i provider globali in questa analisi .

Attenzione al cambio e al rinnovo

I listini in dollari espongono al cambio e a rincari al rinnovo annuale. Prezzi in euro, invece, sono confrontabili senza calcolatrice. Verifica anche se il canone è mensile "disdicibile" o annuale anticipato.

Il modello DOCUJET

Piano gratuito con cinque documenti al mese per sempre, sigillo qualificato, marca temporale e audit trail inclusi in ogni documento, non come voci extra. Quando cresci, paghi in euro un pacchetto trasparente. L'idea è semplice: il valore probatorio non è un upsell, è la base.

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