Cos'è la firma elettronica e come funziona: la guida per iniziare

Se stai partendo da zero, questa è la spiegazione senza gergo: cos'è la firma elettronica, come funziona davvero e perché un contratto firmato online può valere quanto uno firmato a penna, a volte di più.

Cos'è la firma elettronica

È qualunque dato in forma elettronica che una persona usa per sottoscrivere un documento. Non è (solo) l'immagine di una firma: è un insieme di informazioni che legano una persona identificata a un contenuto, in modo che ogni modifica successiva sia evidente.

I tre livelli

• Semplice (SES): un click, una spunta, una firma disegnata.
• Avanzata (FEA): identifica il firmatario in modo univoco e blinda il documento; il flusso tipico è OTP più audit trail.
• Qualificata (FEQ): la più forte, equivalente alla firma autografa in tutta l'UE.

Quale serve per cosa lo spieghiamo in la guida eIDAS .

Come funziona, passo per passo

Nel caso più comune (FEA con OTP):

• ricevi un link al documento;
• ti identifichi con un codice usa e getta via email o SMS;
• firmi dal browser, senza installare nulla;
• il documento esce con sigillo, marca temporale e un registro di cosa è successo.

Il codice lega la firma a te e a un momento preciso. Il perché conta è in l'OTP via SMS .

Perché ha valore legale

La FEA soddisfa la forma scritta e ha l'efficacia della scrittura privata: fa piena prova della provenienza delle dichiarazioni. Il quadro è in la firma elettronica ha valore legale .

E la firma digitale?

"Firma digitale" in Italia è un termine tecnico preciso (la firma con certificato, tipo smart card), non un sinonimo di "firma online". La distinzione è in firma digitale e firma elettronica non sono sinonimi .

In due righe: la firma elettronica è un modo sicuro e verificabile di sottoscrivere documenti online, con diversi livelli di forza. Per la maggior parte dei contratti, la FEA con OTP è tutto ciò che serve.

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