Come far firmare un contratto di locazione online

Far firmare un contratto di locazione online è possibile e comodo, ma ci sono due passaggi da non confondere: la firma e la registrazione. Vediamo come si fa, cosa serve e dove la forma richiede attenzione.

La firma: la FEA è adeguata

Per la locazione abitativa la legge chiede la forma scritta. Una FEA con OTP soddisfa la forma scritta e ha l'efficacia della scrittura privata: il conduttore riceve un link, si identifica con un codice e firma dal telefono. Perché la FEA basti è spiegato in valore legale della firma .

Il passaggio in più: la registrazione

La firma non sostituisce la registrazione del contratto all'Agenzia delle Entrate, che resta un adempimento separato con i suoi termini. Firmare elettronicamente non cambia questo obbligo: semplicemente ti consegna un PDF firmato, integro e datato da usare per gli adempimenti.

L'eccezione delle locazioni lunghe

Le locazioni ultranovennali vanno trascritte e rientrano tra gli atti a forma più forte dell'art. 1350 cc: lì serve valutare la firma qualificata. È il tema di gli atti che richiedono forma qualificata . Per la locazione ordinaria, invece, la FEA è la via più rapida.

Come si fa, in pratica

• Carichi il contratto in PDF.
• Indichi locatore e conduttore come firmatari.
• Ciascuno firma con OTP dal proprio dispositivo.
• Ricevi il PDF con sigillo, marca temporale e audit trail.

Se gestisci molti immobili, il flusso digitale elimina spedizioni e attese, argomento vicino a firma elettronica per agenzie immobiliari .

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