Firma elettronica e fatturazione elettronica: due mondi che si incontrano

"Firma elettronica" e "fatturazione elettronica" suonano simili e vivono entrambe nel mondo digitale, ma risolvono problemi diversi. Confonderle porta a domande sbagliate. Chiariamo dove si incontrano e dove no.

Due mondi, due scopi

La firma elettronica serve a sottoscrivere un documento (tipicamente un contratto) con valore legale. La fatturazione elettronica è il sistema con cui le fatture vengono emesse in formato strutturato e trasmesse tramite il Sistema di Interscambio. Una firma contratti, l'altra trasmette fatture.

Dove si toccano

Il contratto firmato è spesso il presupposto della fatturazione: prima firmi l'accordo, poi fatturi la prestazione. Automatizzare il passaggio (contratto firmato che fa scattare la fattura) è uno dei benefici dell'integrazione via webhook .

La firma sulla fattura

Le fatture elettroniche viaggiano in un formato XML con regole proprie di trasmissione e conservazione; l'apposizione di firme su questi file segue logiche tecniche specifiche del canale fiscale, diverse dalla firma di un contratto in PDF. Sui formati di firma parti da PAdES, CAdES, XAdES : non a caso le fatture usano tipicamente l'XML, i contratti il PDF.

Cosa hanno in comune

Entrambe richiedono conservazione ordinata nel tempo: il contratto firmato e la fattura vanno custoditi e restare verificabili per anni. Il tema della custodia è in conservazione a norma .

In sintesi: non scegli tra firma e fatturazione elettronica, le usi per cose diverse. Il vantaggio è farle dialogare, così il contratto firmato apre la strada alla fattura senza passaggi manuali.

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