Bulk send: inviare lo stesso documento a centinaia di firmatari
A volte lo stesso documento deve andare a decine o centinaia di persone: aggiornamento contrattuale, consenso privacy, adesione, comunicazione da controfirmare. Inviarlo uno a uno è impensabile. Il bulk send (l'invio massivo) è la risposta.
Cos'è l'invio massivo
Con il bulk send prepari un documento e una lista di destinatari: il sistema genera una copia personalizzata per ciascuno e la invia in blocco. Ognuno firma la propria, e tu ricevi tutte le copie firmate, ordinate.
Quando serve
- Aggiornamenti contrattuali a tutta la base clienti.
- Consensi e informative da raccogliere in massa.
- Adesioni e tesseramenti, come per le associazioni .
- Moduli scolastici a inizio anno, come per le scuole .
Ogni copia è un documento vero
Il punto delicato è che l'invio massivo non deve abbassare la qualità della prova: ogni copia firmata porta comunque OTP, sigillo, marca temporale e audit trail. Non è una raccolta di spunte anonime, ma centinaia di scritture private valide, come spieghiamo in valore probatorio in giudizio .
Bulk send e self-service
Quando non hai una lista precisa ma vuoi che chiunque possa firmare la propria copia, la strada è il modulo self-service, complementare al bulk send: ne parliamo in moduli self-service .
In pratica: un invio, centinaia di firme valide, zero lavoro manuale a persona.
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