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Bulk send: inviare lo stesso documento a centinaia di firmatari

Team DOCUJET·22 gennaio 2025

A volte lo stesso documento deve andare a decine o centinaia di persone: aggiornamento contrattuale, consenso privacy, adesione, comunicazione da controfirmare. Inviarlo uno a uno è impensabile. Il bulk send (l'invio massivo) è la risposta.

Cos'è l'invio massivo

Con il bulk send prepari un documento e una lista di destinatari: il sistema genera una copia personalizzata per ciascuno e la invia in blocco. Ognuno firma la propria, e tu ricevi tutte le copie firmate, ordinate.

Quando serve

  • Aggiornamenti contrattuali a tutta la base clienti.
  • Consensi e informative da raccogliere in massa.
  • Adesioni e tesseramenti, come per le associazioni .
  • Moduli scolastici a inizio anno, come per le scuole .

Ogni copia è un documento vero

Il punto delicato è che l'invio massivo non deve abbassare la qualità della prova: ogni copia firmata porta comunque OTP, sigillo, marca temporale e audit trail. Non è una raccolta di spunte anonime, ma centinaia di scritture private valide, come spieghiamo in valore probatorio in giudizio .

Bulk send e self-service

Quando non hai una lista precisa ma vuoi che chiunque possa firmare la propria copia, la strada è il modulo self-service, complementare al bulk send: ne parliamo in moduli self-service .

In pratica: un invio, centinaia di firme valide, zero lavoro manuale a persona.

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