Come far firmare una lettera di incarico professionale

La lettera d'incarico è il documento che trasforma un "ci siamo accordati" in un rapporto professionale con regole chiare. Farla firmare subito, prima di iniziare, è ciò che distingue uno studio organizzato da uno che poi litiga sul compenso.

Cosa fissa la lettera d'incarico

• Oggetto dell'incarico e limiti dell'attività.
• Compenso, modalità e tempi di pagamento.
• Durata, recesso e obblighi delle parti.
• Trattamento dei dati e riservatezza.

È un contratto professionale: la FEA con OTP è adeguata e solida, come raccontiamo per gli studi in firma elettronica per commercialisti .

Firmarla prima, non dopo

Il momento giusto è all'inizio, quando il cliente è motivato. Rimandare significa spesso lavorare senza un accordo firmato, con il rischio di contestazioni sul "ma non avevo capito che costava così". Una firma con data certa e audit trail chiude la questione, come in valore probatorio in giudizio .

Come si fa

Carichi la lettera, la invii al cliente, lui firma dal telefono con OTP. Tu ricevi il PDF con sigillo, marca e registro, pronto per il fascicolo. Se mandi molti incarichi simili, un modello riutilizzabile riduce tutto a compilare i dati del cliente.

Un incarico firmato all'inizio è un problema in meno alla fine.

Pronto a provare?Apri un account gratuito: 3 documenti al mese per sempre, con audit trail completo.Inizia gratis →