Firma multipla e ordine dei firmatari: parallelo o sequenziale?

Molti contratti non hanno un solo firmatario: due parti, più soci, un responsabile che deve controfirmare. Gestire più firme a mano (inviando, aspettando, rimandando) è il modo più sicuro per perdere giorni. Un flusso ben fatto lo risolve.

Parallelo o sequenziale

Ci sono due modi di raccogliere più firme:

• In parallelo: tutti ricevono il documento insieme e firmano quando vogliono. Il più rapido quando l'ordine non conta.
• In sequenza: ognuno firma dopo il precedente, in un ordine preciso. Utile quando serve che qualcuno veda le firme già apposte prima di aggiungere la propria.

Quando l'ordine conta davvero

Un verbale che il segretario firma dopo il presidente, un contratto che il responsabile controfirma solo dopo il cliente, un'approvazione a più livelli: qui l'ordine non è un vezzo, è la logica del documento. È il caso dei verbali di assemblea .

Ogni firmatario, la propria prova

Con più firmatari, ciascuno si identifica con il proprio OTP e lascia la propria traccia nell'audit trail. Il documento finale è uno solo, ma il registro racconta chi ha firmato cosa e quando: fondamentale se una delle parti contesta, come in il disconoscimento della firma .

Come si fa

Carichi il documento, aggiungi i firmatari, scegli parallelo o sequenziale, e il sistema gestisce inviti e solleciti. Tu segui lo stato di avanzamento e ricevi il PDF completo, con sigillo e marca, quando l'ultima firma è arrivata. Niente più "manca solo la firma di uno".

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