DOCUJET vs Aruba Firma: quando serve il kit e quando basta l'OTP

Aruba è un nome storico della firma in Italia: prestatore di servizi fiduciari qualificato, forte sulla firma digitale con dispositivo (smart card, token, firma remota con OTP). Confrontarlo con DOCUJET ha senso solo se si chiarisce una cosa: spesso risolvono problemi diversi.

Due mondi, non uno

La firma digitale con certificato personale (quella del kit con smart card o della firma remota Aruba) serve dove la legge chiede la firma qualificata: bilanci, pratiche camerali, alcuni atti verso la PA. DOCUJET copre SES e FEA con OTP: la firma "senza kit" per contratti, preventivi, incarichi, NDA. Se la distinzione ti sfugge, è esattamente il tema di firma digitale e firma elettronica non sono sinonimi .

Cosa deve firmare la tua controparte

Il punto pratico è chi c'è dall'altra parte. Chiedere a ogni cliente un certificato di firma digitale significa escludere chi non lo possiede, cioè quasi tutti i privati. Per la maggior parte dei contratti d'impresa la FEA con OTP è giuridicamente adeguata e non chiede nulla oltre a telefono ed email. Il perché è in la firma elettronica ha valore legale .

Quando serve comunque il certificato

Se devi firmare tu documenti che richiedono la firma qualificata, un kit o una firma remota qualificata resta lo strumento giusto, e DOCUJET te lo dice chiaramente invece di forzare la FEA dove non basta. I due approcci convivono: identità del firmatario e integrità del documento restano i requisiti, come in i requisiti della FEA .

In sintesi

• Devi far firmare contratti a clienti e fornitori? DOCUJET: nessun kit, firma in due minuti dal browser.
• Devi firmare tu atti che richiedono la FEQ? Firma digitale con certificato.
• Nella pratica reale servono spesso entrambi, per compiti diversi.

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